网络上有一句话是这样说的:“学会复盘,人生才能翻盘。”
为什么无论是在生活中还是在工作中我们都在强调复盘的重要性,因为如果不经过复盘,没有能够从经验中真正学到东西,用来指导自己以后的行动,那我们就提高不了。
不懂复盘,再努力都是低水平勤奋
所以只有复盘做的好,我们才有可能在生活和职场上有所提高。
复盘其实并不难,我们需要掌握的是就是“四步+技巧”。
一、复盘四步走
第一步,回顾目标(Goals)
最初目标以及要达到的目标是多少?
目标是用来衡量目的的标准。目标应符合SMART原则:
- 目标必须是具体的(Specific)
- 目标必须是可以衡量的(Measurable)
- 目标必须是可以达到的(Attainable)
- 目标是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)
- 目标必须具有明确的截止日期(Time-bound)
第二步,评估结果(result)
这一步是对照的目标,去回顾和评估我们的工作是否按照计划执行的,是否有效。
复盘时需注意:尽量地汇报出整个过程,按照时间轴,梳理行动的顺序逐项复盘。
第三步,分析原因(why)
评估完结果,就要分析原因了。是什么导致了出现了亮点(Highlight)和不足之处(Lowlight)。
在这里,我们要记得
- 成功多归因于外,也就是从外部找原因;
- 失败就要归因于内,多从自身、内部找原因。
再具体一点我们可以使用5Why法进行根本原因分析。
第四步,总结经验(experience)
找到原因后,就是总结经验和教训,这些经验和教训,固化到制度、清单中,形成标准化的文件SOP。在这里我们可以借助3D表。
3D行动,就是一张3D表。或者复杂点,做成三张表:Continue Doing、To Do;Stop doing
- Continue doing就是继续做:原来计划中的工作,经过复盘,有效,合适,需要继续执行。当然可能会根据进度,需要调整目标、起止时间。
- To Do(或Start doing)就是开始做:比如原来计划中没有的业务、举措,经过复盘,认为有必要补充进来的。纳入更新后的目标、行动计划中。
- Stop doing停止做:有些活动发现无效,时过境迁,没有必要做了的,赶快停止。类似oppo解算芯片开发团队,及时止损哈。
(图源自伙伴云To do list页面)
到此,复盘结束。
小编真的要在强调一点,做to do list 真的是最重要的一步。
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二、复盘四大技巧
1.数据可视化
数据分析对复盘也很重要。
因为企业的核心指标,例如很多互联网业务关注客单价、流量、转化率等。复盘时,就可以结合这些关键数据,展开数据可视化分析,明确卡点和增长点。
可视化的图表,能够帮你快速找到动作中存在的问题!(直观感受下!)
2.复盘后提高,PDCA闭环管理
所谓的PDCA闭环管理,就是复盘后及时纠正错误,并且反馈循环。
复盘后进行PDCA管理,能够最大程度的减少失误。
它包括四个阶段,即
- P(Plan)-计划
- D(Do) -执行
- C(Check)-检查
- A(Action)-行动
(1) 计划(Plan)阶段
这一个阶段我们要通过四象限工作法进行计划。
四象限工作法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”: 既紧急又重要、 重要但不紧急、 紧急但不重要、 既不紧急也不重要。
(图源来自伙伴云周计划/复盘页面)
我们在进行计划时可以按照四象限法则进行计划,要特别注意区分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
(图源来自伙伴云周计划/复盘页面)
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(2)执行(Do) 阶段
实施上一阶段所规定的内容,严格自己的四象限工作计划进行执行。最重要的是关注效率,这里我们可以用计时插件来监督自己。
(tips:伙伴云周复盘模板已经为我们准备好了,可以直接用哦~)
(图源来自伙伴云周计划/复盘页面)
(3)检查(Check)阶段
在计划执行过程之中或执行之后,要检查执行情况,看是否符合计划的预期结果效果。我们为了更好的监督自己的工作进度,需要将项目进度可视化的表现出来。
这里,我们可以借用甘特图和任务视图等可视化工具帮助我们。
任务视图:支持主子任务,让我们的待办管理更加有条理。
(图源来自伙伴云周计划/复盘页面-任务视图)
甘特视图:可以在时间轴上合理的安排我们的任务,直接拖拉即可调整任务的计划时间;清晰的跟踪并监督计划进度,明确计划的先后顺序与时间,提高计划完成效率。
(图源来自伙伴云周计划/复盘页面-甘特图)
(4)处理(Action)阶段
主要是根据进度查看结果,采取相应的措施。尽量在这一阶段发现问题,找到解决的办法,进行工作的总结。遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决,即根据四象限工作法进行下一个计划。
另外,在自己进入下一个PDCA的循环中,还可以通过对问题的总结新建复盘。
(图源来自伙伴云周计划/复盘页面)
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3.经验转化能力,使用GRAI
GRAI复盘法是一个成熟的总结思维。每做完一件事后,把做过的事情重新回忆一遍,看自己是怎么处理的,同时思考在处理过程中有哪些不足的地方,有哪些可以优化的地方。
- G(Goal)回顾目标:回顾最初情景,列出当时的目标
- R(Rult)对比结果:列出目标完成情况,将结果和目标进行比较
- A(Analysis)分析过程:用今天的眼光和能力审视昨天的做法,学到对未来有用的信息
- I(Insight)总结规律:总结提炼出适用于类似情况的规律,合理进行模块整理
从GRAI四个维度进行复盘,可以通过复盘表可有规律性的将事件还原。
4.取长补短,活用KISS
KISS复盘法是一种科学的项目复盘方法,能够把过往经验转化为实践能力,不断提升个人和团队的能力。
KISS复盘法的结构分为以下四个部分,KISS也是由以下四个单词首字母组成:
Keep(可以保持的)增强优势:复盘哪些是自己做得好的地方,记录下来,未来继续保持;
Improve(需要改进的)补足短板:复盘哪些环节或因素导致活动出现了不满意的地方制定改进计划,采取改进行动。
Start(需要开始的)计划推进:复盘哪些能力/经验是自己缺失的,制定学习计划。这将帮助你聚焦那些那还未有过的经验和能力。
Stop(需要停止的)及时止损:复盘对自己心态、行为、想法不利的立即停止,避免再次犯错。
应用场景:常被应用于活动策划落地执行或者项目执行结束总结使用。
(图源来自伙伴云周计划/复盘页面)
(图源来自伙伴云周计划/复盘页面)
其实不论是在我们工作中还是生活中想要达成任何目标,都需要不断复盘。只有不断复盘,你才能不断进步。
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